GR söker: Driven person till handläggartjänst på Göteborgsregionens Gymnasieantagning.

Var med och utveckla storstadsregionen tillsammans med oss!

Genom Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) arbetar 13 kommuner tillsammans för en miljon invånare i Göteborgsregionen. Sedan år 2000 har regionen vuxit med 150 000 invånare. Den snabba tillväxten innebär både möjligheter och utmaningar inom de områden som vi arbetar med: utbildning, arbetsmarknad, social välfärd, miljö och samhällsbyggnad.

På GR är vi cirka 200 engagerade kollegor som arbetar för att göra livet bättre för alla som lever och verkar i Göteborgsregionen. Verksamheten ska vara till nytta för medlemskommunerna och samtidigt stärka regionen nationellt såväl som internationellt. En stor del av GR:s verksamhet finansieras med externa medel i form av projektmedel, forskningsbidrag och deltagaravgifter. Våra tre kärnvärden, lyhördhet, handlingskraft och utveckling, är vägledande för vårt arbete.

Vill du veta mer om hur vi vill utveckla Göteborgsregionen? Läs våra mål- och strategidokument Hållbar tillväxt och Verksamhetsinriktning 2017-2019.

Gymnasieantagningen är en myndighet som ligger under avdelningen Utbildning på GR. Gymnasieantagningen sköter antagningen till Göteborgsregionens samtliga kommunala och fristående gymnasieskolor. Gymnasieantagningen består av ett team på 8 personer. Signifikant för såväl verksamhet som personal är en stark känsla för uppdraget, driftighet, ansvarstagande, teamarbete och utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter

Antagningsårets olika skeden innebär stor variation i arbetsuppgifter. En handläggartjänst på Gymnasieantagningen innefattar bland annat:

  • att serva skolpersonal och allmänhet i antagningsrelaterade frågor, 
  • att motta och registrera ansökningshandlingar, 
  • att informera och utbilda skolpersonal i antagningsarbetet och i antagningssystemet Indra2, 
  • att preparera, förvalta och utveckla antagningssystemet Indra2, 
  • att skapa och underhålla informationsmaterial, 
  • att ta fram och analysera antagningsstatistik, 
  • att hantera särskild antagning så som flyttärenden, fri kvot och utländska betyg, 
  • att genomföra antagningar, 
  • att aktivt medverka i utvecklingsarbetet under pågående antagningsår.

Förutom regionens antagning till gymnasieskolan ansvarar även Gymnasieantagningen för det regiongemensamma systemet ELIN, vilket används som stöd i det kommunala aktivitetsansvaret samt som underlag för ekonomiska ersättningar till kommunala skolor och bidrag till fristående skolor. Handläggartjänsten innebär:

  • att informera och utbilda skolpersonal i det nya regiongemensamma elevinformationssystemet ELIN 
  • att supportera användare i ELIN rörande frågor om det kommunala aktivitetsansvaret, elevrörelser etc 
  • att preparera, förvalta och utveckla elevinformationssystemet ELIN 
  • att skapa och underhålla informationsmaterial

Kvalifikationer och kompetens

  • Gymnasieantagningen söker person som har relevant universitet- eller högskoleutbildning exempelvis inom studie- och yrkesvägledning. 

  • Personen bör ha flera års arbetserfarenhet inom utbildningsrelaterat område, goda kunskaper om grund- och gymnasieskolans verksamhet samt om antagning till gymnasieskola. 

  • Personen ska ha mycket god IT-vana och ha arbetat i antagningssystemet Indra2. 

  • Vi ser gärna att personen har arbetat med det kommunala aktivitetsansvaret och har erfarenhet av arbete i ELINs KAA-modul. 

  • Personen behöver vara ansvarstagande, strukturerad men också flexibel, utåtriktad och initiativrik. 

  • Eftersom man i antagningsarbetet samtalar och möter personer med olika bakgrund och behov är det också viktigt att vara pedagogisk och kunna hantera svårare samtal. 

  • Personen ska kunna formulera sig väl i såväl tal som skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. 

  • Meriterande är också om personen har erfarenhet av att arbeta i projekt.

Anställningens omfattning

  1. Anställningsform: Tillsvidare. GR tillämpar provanställning.
  2. Omfattning: Heltid 100%.                    
  3. Tillträde: 2018-09-01 enligt överenskommelse                    

Ansökan

Ansök senast: 2018-06-19

Ansökan görs endast via Offentliga jobb

Kontaktperson på GR:
Sabina Svahn, Teamledare
Tfn: 031-335 5155

Jenny Sjöstrand, Projektledare

Fackliga Företrädare:
Katarina Kjellqvist, Vision-representant
Tfn:031-335 5002

Anders Hemborg, Saco-representant
Tfn: 031-335 50 72

Senast uppdaterad: 2018-05-29 

Göteborgsregionen (GR)

Göteborgsregionen (GR) består av 13 kommuner som har valt att jobba tillsammans. Vi driver utvecklingsprojekt, har myndighetsuppdrag, forskar, ordnar utbildningar och är storstadsregionens röst i Västsverige, bland mycket annat. I våra nätverk träffas politiker och tjänstepersoner för att utbyta erfarenheter, bolla idéer och besluta om gemensamma satsningar. Allt för att regionens en miljon invånare ska få ett så bra liv som möjligt.

Twitter
Facebook
Youtube
Rss
Prenumerera
LinkedIn
Göteborgregionens Kommunalaförbund