GÖTEBORGSREGIONENS KOMMUNALFÖRBUND

GR söker driven handläggare till Göteborgsregionens Gymnasieantagning

Gymnasieantagningen är en myndighet som ligger under avdelningen GR Utbildning och som sköter antagningen till Göteborgsregionens samtliga kommunala och fristående gymnasieskolor. Gymnasieantagningen består av ett team på åtta personer. Signifikant för såväl verksamhet som personal är en stark känsla för uppdraget, driftighet, ansvarstagande, teamarbete samt utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter

Uppgifterna på Gymnasieantagningen fördelas årligen mellan personalen i arbetsteamet och kan innefatta både enklare administrativa uppgifter och hantering av mer komplext bedömningsarbete. 

Du som söker ska uppskatta denna variation av enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Du tycker om att arbeta i grupp men även att enskilt driva, utvärdera och utveckla egna ansvarsområden.

Antagningsårets olika skeden innebär stor variation i arbetsuppgifter. En handläggartjänst på Gymnasieantagningen innefattar bland annat att:  

  1. Serva skolpersonal och allmänhet i antagningsrelaterade frågor.   
  2. Registrera ansökningshandlingar.   
  3. Informera och utbilda skolpersonal i antagningsarbetet och i antagningssystemet Indra2.  
  4. Preparera, förvalta och utveckla antagningssystemet Indra2. 
  5. Skapa och uppdatera informationsmaterial.  
  6. Genomföra antagningar. 
  7. Hantera särskild antagning så som flyttärenden, fri kvot och utländska betyg.  
  8. Ta fram och analysera antagningsstatistik.   
  9. Aktivt medverka i utvecklingsarbetet under pågående antagningsår.

Kvalifikationer och kompetens

  1. Gymnasieantagningen söker dig som har relevant universitet- eller högskoleutbildning exempelvis inom studie- och yrkesvägledning. 
  2. Du bör även ha flera års arbetserfarenhet inom utbildningsrelaterat område, goda kunskaper om grund- och gymnasieskolans verksamhet samt om antagning till gymnasieskola. 
  3. Du bör vara ansvarstagande och noggrann. 
  4. Du är utåtriktad och pedagogiskt lagd eftersom du i samtal möter personer med olika bakgrund och behov. 
  5. Du kan lätt skifta fokus och prioritera.
  6. Du ska ha mycket god IT-vana och vi ser en fördel i att du har arbetat i antagningssystemet Indra2. 
  7. Du kan formulera dig väl i såväl tal som skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. 
  8. En merit är också om du har erfarenhet av att arbeta i projekt. 

Anställningens omfattning

  1. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till 2017-11-30
    Vikariat på ett år med mycket goda chanser till tillsvidareanställning.
  2. Omfattning: Heltid 100%.                    
  3. Tillträde: 2016-12-01                    

Ansökan

Ansök senast: 2016-10-26

Ansökan görs endast via Offentliga jobb

Kontaktperson på GR:
Sabina Svahn, Teamledare
Tfn: 031-335 5155

Fackliga Företrädare:
Katarina Kjellqvist, Vision-representant
Tfn:031-335 5002

Anders Hemborg, Saco-representant
Tfn: 031-335 50 72

Senast uppdaterad: 2016-09-30 

Kommunal samverkan — regional styrka

GR är en samarbetsorganisation för 13 kommuner i Västsverige - tillsammans har dessa kommuner över en miljon invånare.
GRs uppgift är att verka för samarbete över kommungränserna och vara ett forum för idé- och erfarenhetsutbyte inom regionen.
Verksamheten inom GR ska vara till kommunal nytta, samtidigt som den ska stärka regionen nationellt och internationellt.

Twitter
Facebook
Youtube
Rss
Prenumerera
LinkedIn
Göteborgregionens Kommunalaförbund